Die Stechuhr der Zukunft für öffentliche Einrichtungen und Unternehmen

Um die modernen und flexiblen Arbeitszeitmodelle organisatorisch effektiv zu händeln, spielen Zeiterfassungssysteme heute eine große Rolle. Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber möchten genaustens über die angefallenen Arbeitsstunden Bescheid wissen um die exakten Lohnkosten ermitteln zu können. Noch vor wenigen Jahrzehnten gab es zur automatisierten Ermittlung der Personalzeiten für Betriebe und öffentliche Einrichtungen nur die Möglichkeit, teure, unflexible Stechuhren an den Eingängen ihrer Objekte zu installieren. Doch die Zeiten haben sich geändert und wir haben reagiert.

Mit der Zeiterfassung von microsystec® haben die Stundenzettel ausgedient. Nutzen Sie einfach Ihre vorhandene Telefonanlage, um die Arbeitszeiten und Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Alle Daten liegen online vor und erlauben so ein effektives Controlling Ihrer Mitarbeiter.

Um die Zeiterfassung von microsystec® nutzen zu können, brauchen Sie nur geeignete Telefone oder Mobiltelefone und den Zeiterfassungsserver von microsystec®. Hier werden alle Daten erfasst, so dass Sie sich weder um große Investitionen noch um die Installation von Software kümmern müssen.

Mit Ihren vorhandenen PCs greifen Sie auf die Daten zu. So können Sie alle Buchungen Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit abrufen und wissen so jederzeit, von jedem Mitarbeiter das aktuell Zeitkonto oder im Evakuierungsfall wer sich zur Zeit im Objekt befindet. Drohende Über‐ und Unterschreitungen der Arbeitszeit werden frühzeitig erkannt und Sie können rechtzeitig darauf reagieren. Ihre Mitarbeiter können selbst Ihr Arbeitszeitkonto einsehen und Anträge (Korrekturantrag, Seminarantrag und Urlaubsantrag) stellen.

Selbsverständlich können Sie auch mit dieser Zeiterfassung von microsystec® Ihre außenliegenden Objekte erfassen, ohne das weiter Kosten anfallen.

Auf einem Bilck:

  • keine zusätzliche Hardware notwendig (z. B.: Eingabeterminals, Magnetkarten und Chipkarten)
  • erfassen von außenliegenden Verwaltungsbereichen (z. B.: Bauhöfe, Schulen, Kindergärten usw.)
  • Notfallplan im Evakuierungsfall
  • erfasste Arbeitszeitdaten für Lohnabrechnung
  • Basis für Personalplanung / ‐ management
  • Strukturerkennung der Zeitkategorien (Verfügbarkeit der Mitarbeiter)
  • Nutzung von erkannten und bewertbaren Zeitstrukturen und Zeitreserven
  • Basis zur Organisationsverbesserung interner Verwaltungsabläufe
  • Erhöhung der zu organisierenden Verfügbarkeit als Dienstleister Öffenlichkeitsbereiche / Bürgerfreundlichkeit
  • Mitarbeiter können Zeitkonto einsehen
  • Überwachung von Arbeitszeitüber‐ und unterschreitung
  • erfassen der Arbeitszeit über vorhande Telefonanlge